Projektmanagement kompakt für den NGO-Bereich

Dieses Modul besteht aus drei Teilen. Es schlägt eine Brücke zwischen klassischem Projektmanagement und zentralen Begriffen der Betriebswirtschaftslehre mit konkretem Praxisbezug auf den NPO Bereich.

Im ersten Teil liegt der Schwerpunkt auf:

• Merkmale von NGOs und NPOs
• Wirkungsorientierung
• Begriffe & Planungsgrößen
• Erfolgsfaktoren von Projekten
• Projektlebenszyklus
• Projektziele

In der ersten Einheit werden Kleingruppen gebildet, die über die Lehrgangsdauer an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.

Referent: Mag. Wolfgang Habison

Dieses Modul umfasst zwei Teile und widmet sich nationalen Fördermöglichkeiten und EU-Förderungen.

Der erste Teil am 04.03.24 wird in Präsenz abgehalten und gibt einen Überblick über verschiedene nationale Fördermöglichkeiten, die in kurzen Inputs von verschiedenen Referent:innen vorgestellt werden.

Der zweite Teil am 05.03.24 findet online in englischer Sprache statt und befasst sich mit grundlegenden Fragen von EU-Finanzierungen für Einrichtungen im Non-Profit-Sektor:

• welche Fragen gilt es vor der Antragsstellung zu berücksichtigen
• wo findet man Calls und worauf ist zu achten
• welche Herausforderungen bringt eine EU-Finanzierung mit sich
• wie können geeignete Partner-Organisationen gefunden werden
• EU-Tender Portal
• Tipps & Tricks für die Antragsstellung

Im Rahmen dieser Einheit werden dabei der Europäische Sozialfonds ESF sowie der Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds AMIF näher vorgestellt.

Referent:innen (A-Z):

Sarah Gerschel - WienXtra Jugendinfo

Giorgia Signoretto - Eurodiaconia

Sarah Scheiflinger, MSc. - Diakonie Eine Welt (Stabsstelle Innovation & Entwicklung)

Fabian Scholda - Sinnbildungsstiftung

Im zweiten Teil des Moduls liegt der Schwerpunkt auf:

• Leistungs- und Zeitplanung
• Kosten- und Finanzplanung
• Projektumweltanalyse
• Projektorganigramm

Referent: Mag. Wolfgang Habison

Agiles Projektmanagement ist mittlerweile ein bewährtes Organisationselement. In diesem Modul werden die Entstehungsgeschichte und die Anwendung in unterschiedlichen organisationalen Zusammenhängen vorgestellt.

Neben einem Überblick über Agile Praktiken werden einzelne Praktiken genauer beleuchtet. Deren konkrete Umsetzung in den Arbeitskontext der Teilnehmenden wird laufend mitreflektiert.

• Agile Praktiken zum Steuern von Projekten (z.B. visuelles Arbeitsmanagement mit Kanban)
• Bewährte Methoden zum Entscheiden und zum Lernen in Projektteams
• Praktiken zur erfolgreichen Projektkommunikation (z.B. Stand-ups, Retrospektiven) und Innovationsmethoden (z.B. Design Thinking)
• Agiles Projektmanagement als Organisationselement

Referentin: Mag.^a Sabine Eybl

In diesem Modul lernen die Teilnehmer:innen eine Auswahl von digitalen Tools im Projektmanagement kennen, die sich in der Praxis von Sozialunternehmen und NGO/NPOs bewährt haben. Die Spannweite reicht von sehr einfachen, klassischen und agilen bis zu komplexen Tools für das Managen von Projekten bzw. Programmen und Projektportfolios. Der Schwerpunkt der Auswahl liegt auf Werkzeugen, die keine oder sehr geringe Kosten aufweisen.

Die vorgestellten Tools ermöglichen die vollständige oder teilweise Digitalisierung der klassischen und agilen Projektmanagement-Prozesse, -Methoden und -Werkzeuge für die Projektbeauftragung, Projektstart, Projektplanung, Projektcontrolling und Projektabschluss.

Die Inhaltsschwerpunkte sind:

• Einführung digitale Tools inklusive Überblick und Kategorisierung
• Projektidee und Projektplanung
• Projektcontrolling
• Projektkoordination und -Zusammenarbeit
• Projektabschluss
• Überblick Portfolio- bzw. Multiprojektcontrolling
• Fragen und Antworten

Referent: Dipl.Ing. Hannes Brandl

Diese Einheit fokussiert auf das Kennenlernen und Ausprobieren von partizipativen Methoden, wie z.B. Brainstorming, Stakeholder Mapping, Storytelling, World Café oder Appreciative Inquiry und deren Einsatzmöglichkeiten im Projektzyklus.

Lernziele sind:

• Die Erweiterung des persönlichen Methodenrepertoires, um einzelne komplexe, Team-übergreifende Projektabschnitte partizipativ zu gestalten bzw. zu moderieren.
• Die Vertiefung des partizipativen Methodenwissens, um über die wesentlichen Kniffe Bescheid zu wissen und so die Methoden adäquat einzusetzen und Projekte in Ko-operation wirksam umzusetzen.

Die Methoden werden in ihrer analogen als auch digitalen Anwendung besprochen.

Referentin: Mag.^a Karin Bischof

Aktuelle Führungskonzepte, die im agilen Projektmanagement Beachtung finden, werden in diesem abschließenden Modul vorgestellt. Welche Führungsarbeit oder welche Arbeit im bzw. am System gilt es von wem zu übernehmen (Stichwort Selbstorganisierte Teams). Herausfordernde Situationen der Teilnehmer:innen werden bearbeitet und eigene Stärken und Entwicklungsfelder können reflektiert werden.

• Führung im Kontext neuer Organisationsformen
• Führungsarbeit und agiles Projektmanagement
• Gestaltung der Zusammenarbeit im Projektteam
• Professionelle Kommunikation und Moderation agiler Formate
• Aktuelle Führungs-Herausforderungen im PM Kontext

Referentin: Mag.^a Sabine Eybl

Die Schwerpunktthemen des dritten Teiles sind:

• Marketingmix, Projektmarketing & 4 Seiten einer Nachricht
• Projektcontrolling
• Projektabschluss, Feedback & Lessons Learned
• Logical Framework® in der Entwicklungszusammenarbeit
• Change Management nach Streich, Kotter & Lewin

Der Abschluss des Lehrganges findet im Rahmen dieses Moduls und einer Projektvernissage statt.

Referent: Mag. Wolfgang Habison