Office 365 - Outlook

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Aufgrund der DEW-weiten Systemumstellung auf "Exchange Online" und deren Auswirkungen auf die Mailingsoftware von Thunderbird auf Outlook, gibt es in dieser dreistündigen Schulung die Möglichkeit, Outlook mit seinen Besonderheiten und Funktionalitäten kennen zu lernen. Vortragsteile, Übungsteile, Fragerunden und Festigungselemente wechseln einander ab.

Inhalte

  • Programme / Plattformen
    1. Outlook im Web, aber auch Desktop, Verweis auf Android
    2. Wie kann ich das Programm einrichten?
  • Einstieg:
    1. Zugangsdaten, Anmeldung
    2. Oberfläche – was ist wo?
  • Use Cases
    1. Wie erstelle/bearbeite ich:
      1. Einen Kontakt
      2. Eigene Emails
      3. Signatur
      4. Meetingeinladungen
      5. Ein Teams Meeting
    2. Wie organisiere ich erhaltene E-Mails?
      1. Kennzeichungen (Aufgabe, Kategorie)
      2. Unterordner
    3. Wo finde ich die Kalender meiner Kolleg*innen ?
    4. Wie lösche ich E-Mails (Speicherplatz frei bekommen)?
    5. Wie richte ich eine Urlaubsmeldung / Autoresponder ein?
    6. Wie organisiere ich erhaltene E-Mails?
      1. Suche, Filter
      2. Quicksteps
      3. Suchordner
    7. Emailverteiler
    8. FindTime – Besprechungen effizient organisieren
    9. Wie teile ich meinen Kalender? Wo finde ich die Kalender meiner Kolleg*innen?
    10. Aufgaben (ToDo) - Kooperation
    11. E-Mailarchiv (piler) - Kopie immer erhalten

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen des Flüchtlingsdienstes

Referentin

Ing. Katharina Schwarzer

Softwareingenieurin; zertifizierter Microsoft Office Master Specialist; Softwaredesign, Datenmanagement, Projektleitung und Qualitätssicherung, individuelle Lösungen im MS-Office-Umfeld

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