Projektmanagement kompakt für den NGO-Bereich

Dieses Modul besteht aus drei Teilen. Es schlägt eine Brücke zwischen klassischem Projektmanagement und zentralen Begriffen der Betriebswirtschaftslehre mit konkretem Praxisbezug auf den NPO Bereich.

Im ersten Teil liegt der Schwerpunkt auf:

• Merkmale von NGOs und NPOs
• Wirkungsorientierung
• Begriffe & Planungsgrößen
• Erfolgsfaktoren von Projekten
• Projektlebenszyklus
• Projektziele

In der ersten Einheit werden Kleingruppen gebildet, die über die Lehrgangsdauer an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.

Referent: Mag. Wolfgang Habison

Im zweiten Teil des Moduls liegt der Schwerpunkt auf:

• Leistungs- und Zeitplanung
• Kosten- und Finanzplanung
• Projektumweltanalyse
• Projektorganigramm

Referent: Mag. Wolfgang Habison

Agiles Projektmanagement ist mittlerweile ein bewährtes Organisationselement. In diesem Modul werden die Entstehungsgeschichte und die Anwendung in unterschiedlichen organisationalen Zusammenhängen vorgestellt.

Neben einem Überblick über Agile Praktiken werden einzelne Praktiken genauer beleuchtet. Deren konkrete Umsetzung in den Arbeitskontext der Teilnehmenden wird laufend mitreflektiert.

• Agile Praktiken zum Steuern von Projekten (z.B. visuelles Arbeitsmanagement mit Kanban)
• Bewährte Methoden zum Entscheiden und zum Lernen in Projektteams
• Praktiken zur erfolgreichen Projektkommunikation (z.B. Stand-ups, Retrospektiven) und Innovationsmethoden (z.B. Design Thinking)
• Agiles Projektmanagement als Organisationselement

Referentin: Mag.^a Sabine Eybl

Aktuelle Führungskonzepte, die im agilen Projektmanagement Beachtung finden, werden in diesem abschließenden Modul vorgestellt. Welche Führungsarbeit oder welche Arbeit im bzw. am System gilt es von wem zu übernehmen (Stichwort Selbstorganisierte Teams). Herausfordernde Situationen der Teilnehmer:innen werden bearbeitet und eigene Stärken und Entwicklungsfelder können reflektiert werden.

• Führung im Kontext neuer Organisationsformen
• Führungsarbeit und agiles Projektmanagement
• Gestaltung der Zusammenarbeit im Projektteam
• Professionelle Kommunikation und Moderation agiler Formate
• Aktuelle Führungs-Herausforderungen im PM Kontext

Referentin: Mag.^a Sabine Eybl

Künstliche Intelligenz verändert die Art, wie Projekte geplant, gesteuert und dokumentiert werden. In diesem praxisorientierten Modul lernen die Teilnehmenden, KI-Tools gezielt im Projektmanagement einzusetzen – von der Planung über die Dokumentation bis zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Lernziele:

• Die Teilnehmenden kennen die wichtigsten KI-Modelle und können einschätzen, welches Tool für welchen Anwendungsfall im Projektmanagement geeignet ist.
• Sie können KI-gestützte Methoden in ihren Projektalltag integrieren – u.a. für Projektplanung, Risikobewertung, Dokumentation und Qualitätssicherung.
• Sie verstehen die Möglichkeiten und Grenzen aktueller KI-Systeme und können fundiert entscheiden, wo KI echten Mehrwert liefert.

Referent: Simon Micheler, BA

Hinweis: Für dieses Modul ist die Mitnahme eines Notebooks notwendig. 

Dieses Modul fokussiert auf das Kennenlernen und Ausprobieren von partizipativen Methoden, wie z.B. Brainstorming, Stakeholder Mapping, Storytelling, World Café oder Appreciative Inquiry und deren Einsatzmöglichkeiten im Projektzyklus.

Lernziele sind:

• Die Erweiterung des persönlichen Methodenrepertoires, um einzelne komplexe, Team-übergreifende Projektabschnitte partizipativ zu gestalten bzw. zu moderieren.
• Die Vertiefung des partizipativen Methodenwissens, um über die wesentlichen Kniffe Bescheid zu wissen und so die Methoden adäquat einzusetzen und Projekte in Ko-operation wirksam umzusetzen.

Die Methoden werden in ihrer analogen als auch digitalen Anwendung besprochen.

Referentin: Mag.^a Karin Bischof

Dieses Modul vermittelt auf interaktive Weise, wie Monitoring und Evaluierung (M&E) in allen Phasen eines Projektzyklus eine wirkungsorientierte Projektausrichtung und -steuerung unterstützt. Die Teilnehmenden lernen dabei zentrale Grundbegriffe kennen und erhalten praxisnahe Tools für ein systematisches Projekt-Monitoring.

Lernziele sind:

• zentrale Begrifflichkeiten rund um Monitoring & Evaluierung (M&E) verstehen
• die Rolle externer Evaluator*innen verstehen und den Nutzen von M&E über die reine Rechenschaftslegung hinaus erkunden
• eigene Projekt- bzw. Wirkungslogiken für die Projektkonzeptionsphase entwickeln
• Wissen zu Indikatoren und Datenerhebungstools erweitern und dies gezielt zur Beobachtung von Projektfortschritt und Wirkung einsetzen

Referentin: Mag.^a Karin Bischof

Dieses Modul fokussiert sich auf die Bereiche Finanz- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Projektreporting und -abrechnung. Dabei werden spezielle Aspekte und Abläufe bei öffentlichen Förderungen behandelt. 

Lernziele sind:

• Ressourcenplanung
• Finanzplanung und -überwachung: Erstellung von Finanzplänen, Datenerhebung, Erstellung von Hochrechnungen (Forecasting)
• Projektcontrolling (inkl. Risikocontrolling): Erkennen von Abweichungen, Möglichkeiten zur Steuerung
• Reporting und Abrechnungen
• Praktische Tools und Techniken

Referentinnen: Dr.in Christina Böhm und Mag.a Sabine Mantsch, MBA

Dieses Modul umfasst zwei Teile und widmet sich nationalen Fördermöglichkeiten und EU-Förderungen.

Der erste Teil am 26.11.2026 wird in Präsenz abgehalten und gibt einen Überblick über nationale Fördermöglichkeiten und speziell Fördermöglichkeiten über Stiftungen.

Referentinnen: Sara Scheiflinger, MSc. - Diakonie Flüchtlingsdienst, Stabsstelle Innovation & Entwicklung und Zoe Bergmann - Bildung Tomorrow

Der zweite Teil am 27.11.2026 findet online auf Englisch statt und befasst sich mit grundlegenden Fragen von EU-Finanzierungen für Einrichtungen im Non-Profit-Sektor.

• Welche Fragen gilt es vor der Antragsstellung zu berücksichtigen?
• Wo findet man Calls und worauf ist zu achten?
• Welche Herausforderungen bringt eine EU-Finanzierung mit sich?
• Wie können geeignete Partner-Organisationen gefunden werden?
• EU-Tender Portal
• Tipps & Tricks für die Antragsstellung

Im Rahmen dieser Einheit werden der Europäische Sozialfonds ESF sowie der Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds AMIF näher vorgestellt.

Referentin: Glenis Balangue-Dalkiran - Eurodiaconia

Die Schwerpunktthemen des dritten Teiles sind:

• Marketingmix, Projektmarketing & 4 Seiten einer Nachricht
• Projektcontrolling
• Projektabschluss, Feedback & Lessons Learned
• Logical Framework® in der Entwicklungszusammenarbeit
• Change Management nach Streich, Kotter & Lewin

Der Abschluss des Lehrganges findet im Rahmen dieses Moduls in Form einer Projektvernissage statt.

Referent: Mag. Wolfgang Habison